Department Services
Our Mission
化学专业人员和支持人员与教师领导合作,作为一个良好的整体共同工作, high-functioning team. As Chemistry's service center, 我们致力于为教师提供最高水平的服务, staff, 以及在默克尔化学中心从事教育和电子游戏正规平台的学生. 我们在以下方面提供全面的服务和支持.
- operations and safety
- space management and planning
- 电子游戏正规平台仪器和设施管理
- 化学品库存管理(ChemTracker)
- 电子游戏正规平台及财务管理
- procurement services
- 人力资源管理和工资
- 电子游戏正规平台生和本科生课程管理
- 行业招聘和校友事务
- administrative and faculty support
- web communications and events
- diversity and outreach activities
- IT services
Business Office
化学商务办公室位于尤金F大厦125室. Merkert Chemistry Center. 我们星期一到星期五上午9点营业.m. until 5:00 p.m. (excluding Boston College holidays).
商务办公室协助化学系成员完成以下各方面工作:
- Procurement and vendor negotiations
- Travel and expense reimbursements
- 就业及工资管理
- 奖助金前后的管理
In these areas, 商务办公室负责与赞助项目办公室的联络, Procurement Services, Accounts Payable, 电子游戏软件的人力资源部,并作为与外部供应商的主要联系人.
Business Office Staff & Contact Information
Tim King, Procurement & Fiscal Specialist
Email: timothy.king@femdomcenter.com Phone: 617-552-6357
Office: Merkert 125
Joanne Kirks,采购和财务专员
Email: joanne.kirks@femdomcenter.com
Phone: 617-552-2879
Office: Merkert 125
蒂姆和乔安妮负责处理部门教学和电子游戏正规平台领域的供应和资本设备申请. 他们负责维护与供应商的关系,并协助组织和协调供应商展示, seminars, 以及为化学系展示新产品和服务的培训.
他们的职责还包括处理教员的费用报销和应付账款交易, staff, and students. Tim还协助处理购买卡的对账.
Frequently Asked Questions
采购申请单(通常称为“PO”)是业务办公室购买供应品所需的表单, equipment, and services. 您可以在商务办公室125室索取空白的订购单
You must fill out all non-shaded areas of the form, detailing vendor information, items, catalog number, price, 数量及须记入的拨款/预算帐目.
*所有的PO必须在提交之前由你的教授签署. 请注意,所有未签名的订单将返回给请求方.
将所有填妥并签署的表格放入有标签的特殊盒子中 “采购订单和支票申请单” 位于一楼的复印室.
如果您有紧急订单,请直接带PO到商务办公室.
Important Note
如果申请单上有放射性物品,你需要 在提交订单前,在PO上附上批准的“辐射授权”表. 此表格可从商务办公室或环境健康与安全办公室的网站获得.
如果您订购的项目包含水星, 您必须首先获得Merkert 125的Ian Parr(运营和安全经理)的批准. 伊恩·帕尔将填写必要的表格,附在采购订单上.
在业务办公室处理并下订单之后, 采购申请单的黄色副本将返回到请求者的邮箱以供其记录. 订单的日期和参考编号(如果有的话)将被记录在表格上,如有必要,也会记录任何未完成的订单信息.
由于政府和航运规定, 所有样品必须安全包装在一个盒子或某种类型的容器. 信封只用于邮寄文件.
将采购申请单的黄色副本带到商务办公室. 说明您是要退款还是要换货. 商务办公室会收到并给你一张 "Return Authorization Number" 并向您提供进一步的说明.
仔细检查发货的箱子和包装. 有些公司(比如Sigma-Aldrich)把小物件和大物件放在同一个盒子里. 检查装货码头和储存区域. 如果没有找到该项目,请在您的粉红色PO表格上圈出该项目并将其带到业务办公室. 我们会联系供应商,然后跟你跟进.
因为大多数订单在订购日期后的几天内发货, 重要的是要报告任何丢失或损坏的业务办公室 ASAP.
要记录回工时,请参见Dale Mahoney在Merkert 125填写适当的表格.
Registering & Scheduling Services
Graduate Studies
有关注册电子游戏正规平台生课程的信息或协助,请联系:
Professor Eranthie Weerapana
Chair, Graduate Chemistry Studies
Merkert 214A
(617) 552-2931
eranthie.weerapana@femdomcenter.com
Undergraduate Studies
For course overrides, laboratory course overrides, 参加讲座课程的部门许可, 或一般注册相关事宜, please contact:
Professor Lynne A. O'Connell
导论化学实验室主任
本科化学电子游戏正规平台主席
Merkert 111
(617) 552-3626
lynne.oconnell.1@femdomcenter.com